Zähler ablesen
Foto aufnehmen, der Stand wird als Vorschlag erkannt, Ihre Verwaltung prüft und bestätigt ihn. Fällige Ablesungen stehen übersichtlich bereit.
Für Hausverwaltungen, Vermieter und WEG
Hausverwaltung, die mitdenkt.
Zähler ablesen, Verbrauch live verfolgen, Schäden melden, Handwerker beauftragen, Mieter und Eigentümer informieren: ProMa bringt den Verwaltungsalltag an einen Ort. Übersichtlich am Rechner, bequem auf dem Smartphone.
- Im Test sind alle Module freigeschaltet
- Laufende Nebenkosten dauerhaft im Blick
- Als App auf dem Smartphone installierbar
- Jede Rolle sieht nur, was sie braucht
Beispielansicht der App auf dem Smartphone
Der Alltag einer Verwaltung
Weniger Zettel, Anrufe und Nachfragen.
ProMa folgt den Aufgaben, die täglich anfallen, vom Zählerstand bis zum Eigentümerbeschluss.
Verbrauch live, Nebenkosten im Blick
Digitale Zähler wie Shelly oder MQTT-Geräte liefern ihre Werte laufend. Verbrauch heute, gestern und im Monat samt Kostenschätzung, für Mieter nur die eigene Wohnung.
Schäden melden, Handwerker beauftragen
Jeder Schaden wird zum Auftrag mit Status und Priorität. Den passenden Dienstleister beauftragen Sie direkt, er erhält den Auftrag per E-Mail.
Nachrichten an die richtigen Personen
Direkt oder in Gruppen schreiben. Kontakt ist nur zwischen zusammengehörigen Parteien möglich, etwa Mietern und Verwaltung eines Objekts. Benachrichtigt wird per Push, ersatzweise per E-Mail.
Mietverträge, Mitmieter, Eigentümer
Mehrere Mieter in einem Vertrag, mehrere Eigentümer je Wohnung mit Anteil. Überschneidende Verträge auf derselben Einheit werden abgefangen.
Abrechnung und Mahnwesen
Nebenkosten-, Heizkosten- und Hausgeldabrechnung mit Umlage nach Fläche, Personen, Miteigentumsanteil oder Verbrauch. Mahnungen und DATEV-Export inklusive.
WEG-Verwaltung
Versammlungen einberufen, Beschlüsse festhalten, Wirtschaftspläne und Rücklagen führen. Eigentümer und Beirat lesen mit.
Termine, Dokumente, Versicherungen
Fristen und Wartungstermine im Kalender, Dokumente am richtigen Objekt, Versicherungen mit Ablaufwarnung und Schadensfällen.
Außerdem dabei
- Heizanlagen mit Energie- und CO₂-Bilanz
- Zählerstände per Foto mit Erkennung
- Berichte
- Änderungsprotokoll
- Installierbar als App
Live-Verbrauch
Laufende Nebenkosten, nicht erst mit der Abrechnung.
Digitale Zähler, etwa Shelly-Messgeräte oder andere MQTT-Geräte, senden ihre Werte verschlüsselt an ProMa. Daraus entstehen Stundenwerte, Tages- und Monatsverbrauch und eine Kostenschätzung, sobald ein Preis je Einheit hinterlegt ist.
- Mieter sehen den Verbrauch ihrer eigenen Wohnung, Eigentümer den ihrer Einheiten, die Verwaltung alle.
- Ein aktueller Live-Stand lässt sich als Zählerstand-Vorschlag übernehmen, den die Verwaltung bestätigt.
- Geräte werden mit eigenen Zugangsdaten verbunden; die Anleitung dafür steht direkt in der App.
Heute
Wohnung 3 · Musterstraße 12
Strom412 W jetzt · 4,8 kWh · ca. 1,63 €
Wasser96 l · ca. 0,48 €
Wärme7,1 kWh · ca. 0,92 €
Beispielwerte. Kosten sind eine Schätzung auf Basis des hinterlegten Preises.
Rollen
Für jede Rolle die passende Ansicht.
Alle arbeiten im selben System, aber jede Person sieht, was für sie wichtig ist.
Verwaltung
- Startseite mit allem, was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht
- Objekte, Einheiten, Verträge und Personen an einem Ort
- Abrechnung, Mahnwesen und Buchhaltungs-Export
Eigentümer und Vermieter
- Abrechnungen, Dokumente und Live-Verbrauch der eigenen Einheiten
- WEG: Versammlungen, Beschlüsse und Wirtschaftspläne im Blick
- Direkter Draht zu Verwaltung und Mietern des eigenen Objekts
Mieter
- Zählerstand per Foto melden, ohne Termin und Papier
- Anliegen und Schäden direkt an die Verwaltung schicken
- Verbrauch der eigenen Wohnung live sehen, keine Überraschung bei der Abrechnung
Dienstleister
- Neue Aufträge kommen per E-Mail bei Ihnen an
- Aufträge in der App einsehen, bearbeiten und kommentieren
- Kein Zugriff auf Abrechnungen, Verträge oder Stammdaten
Der Einstieg
In drei Schritten startklar.
Verwaltung anlegen
Firmenname und Adresse eintragen, Ihren Zugang bestätigen, fertig.
Bestand erfassen
Objekte, Einheiten, Personen und Mietverträge anlegen und Beteiligte einladen.
Loslegen
Zähler ablesen oder digitale Zähler verbinden, Aufträge vergeben, Nachrichten schreiben. Die App läuft im Browser und lässt sich auf dem Smartphone installieren.
Vertrauen
Sorgfältig mit Ihren Daten.
Verwaltung heißt Verantwortung. Deshalb ist ProMa auf Nachvollziehbarkeit und klare Zuständigkeiten gebaut.
Nachvollziehbar
Änderungen landen im Änderungsprotokoll. Zählerstände lassen sich nicht löschen, Korrekturen brauchen eine Begründung und bleiben sichtbar.
Klare Rollen und Rechte
Verwaltung, Vermieter, WEG-Eigentümer, Beirat, Mieter, Hausmeister und Dienstleister erhalten jeweils nur die Rechte, die zu ihrer Aufgabe passen.
Getrennte Daten
Jede Verwaltung arbeitet in einem eigenen Bereich. Die Daten verschiedener Verwaltungen sind technisch voneinander getrennt.
Zählerfotos bleiben im System
Die Erkennung des Zählerstands läuft auf dem ProMa-Server, ohne externen Auswertungsdienst. Das Ergebnis ist ein Vorschlag, den Menschen bestätigen.
Bereit für einen ruhigeren Verwaltungsalltag?
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